Henkilötietolaki (523/99) 10§
Laatimispäivä 24.11.2008
1. Rekisterinpitäjä
Sosialidemokraattiset Nuoret ry.
Puh.: 09–7745 130
Faksi: 09–712 752 / Demarinuoret
sähköposti: toimisto@demarinuoret.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Pääsihteeri
Hanna Isbom
Sähköposti: hanna.isbom@demarinuoret.fi
Puh.: 050 413 8299
3. Rekisterin nimi
Sosialidemokraattiset Nuoret ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Sosialidemokraattiset Nuoret ry:n jäsenrekisterissä säilytetään liiton ja sen jäsenjärjestöjen jäsentietoja. Tietoja käytetään jäsenpostituksiin ja yhteydenpitoon.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten:
- nimi
- syntymäaika
- osoite
- puhelin
- sähköposti
- jäsenjärjestö(t)
Lisäksi rekisteriin kerätään tietoja Sosialidemokraattiset Nuoret ry:n tapahtumien osallistujatietoja, liiton, piirijärjestöjen ja osastojen toimijatietoja sekä erilaisten vaalien ehdokastietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi jäsenistä ne tiedot, jotka jäseneksi liittyvä tai lisätietoja pyytävä henkilö ilmoittaa liittymislomakkeessa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille eikä säännönmukaisia tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sosialidemokraattiset Nuoret ry:n jäsenrekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu julkaisujärjestelmän suojausprotokollien avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää ennalta määrätyn käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
9. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.
10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja myös saada halutessaan niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
11. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröity voi lähettää itse Sosialidemokraattiset Nuoret ry:n internetsivujen kautta päivitykset yhteystietoihinsa. Rekisteröidyn tulee tarvittaessa ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
